A informatização do setor educacional trouxe, num primeiro momento, maior eficiência de processos, aumento da produtividade e escalabilidade no armazenamento de dados. Atualmente, o cenário é um pouco mais complexo, porém, mais interessante.
A gestão da informação na educação tem papel estratégico, munindo a instituição de ensino com dados valiosos para a tomada de decisão. Quer saber como isso é possível? Sigamos adiante!
Planejamento estratégico
Toda organização, inclusive as educacionais, precisa de um planejamento estratégico sustentado por dados. Conhecendo o cenário em que sua Instituição de Ensino está inserida, o perfil dos alunos, as exigências do mercado, as tendências do setor que estão se desenhando, fica mais fácil pensar no futuro e agir a partir de agora.
A implementação de Sistemas de Informação para a Gestão Educacional (SIGEd) tem sido fundamental para consolidar dados e fornecer insights estratégicos, permitindo que as instituições de ensino superior alinhem suas ofertas acadêmicas às demandas do mercado e às expectativas dos estudantes.
Questões como: quais cursos ofertar, quantidade de vagas, valor de mensalidades, entre outras, são tratadas com precisão, o que se reflete em uma melhor performance mercadológica da sua instituição.
Políticas educacionais
A gestão da informação na educação também serve de suporte para que você possa desenvolver políticas educacionais mais alinhadas à realidade dos estudantes.
O formato tradicional de sala de aula, bem como o método orador - ouvinte adotado na maioria das instituições de ensino já não satisfaz as necessidades dos alunos.
É preciso inserir a tecnologia como elemento diferencial nas aulas, preparar os professores para lidarem com perfis de alunos muito distintos e também tornar o ambiente educacional mais interessante e acolhedor.
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Neste sentido, a gestão da informação na educação vem como aliada no mapeamento do perfil dos alunos atuais e também dos professores. Uma análise detalhada sobre esses dados pode conferir diferencial competitivo à sua Instituição de Ensino, pois, por meio desses dados, é possível desenvolver políticas educacionais atuais, alinhadas à sociedade da informação.
Recentemente, o Ministério da Educação (MEC) lançou a plataforma 'MEC Gestão Presente', que visa coletar e compartilhar dados escolares de forma padronizada, segura e eficiente, promovendo maior transparência e eficiência na gestão educacional.
Desempenho institucional e acadêmico
Outra grande contribuição da gestão da informação na educação é na avaliação do desempenho institucional e acadêmico. Aqui, podemos considerar o desenvolvimento de alunos, professores e da própria instituição.
A utilização de Business Intelligence (BI) tem permitido às instituições de ensino analisar dados históricos e atuais, transformando-os em informações estratégicas para melhorar a qualidade educacional e a eficiência administrativa.
No que se refere à instituição, sistemas de gestão permitem avaliar indicadores de performance organizacional, tais como: índice de qualidade, satisfação de alunos, número de matriculados x número de egressos, entre outros.
Cabe, ainda, à sua Instituição de Ensino, acompanhar o desempenho de professores e pessoal técnico-administrativo, o que também pode ser feito por meio de sistemas de gestão desenvolvidos para isso.
Finalmente, podemos aplicar as mesmas tecnologias na avaliação de desempenho de alunos, a fim de melhorar as metodologias de ensino-aprendizagem.
Tomada de decisão
Para concluirmos nossa conversa de hoje, vale ressaltar que as tecnologias de gestão da informação na educação são essenciais para a tomada de decisão. Certamente você já ouviu falar em Data Driven Marketing, ou Marketing Orientado a Dados.
Com o uso das ferramentas certas, como o Leadmatch, você pode lançar campanhas de marketing direcionadas à captação de alunos e acompanhar a performance em tempo real.
Havendo necessidade de ajustes em suas estratégias, basta tomar a decisão, afinal, as informações estão lá, detalhadas para você.
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Quer entender como a gestão da informação pode transformar sua instituição?
Por que a gestão da informação é tão importante na educação hoje?
Porque ela não se resume mais ao armazenamento de dados. A informação bem gerida se torna base estratégica para decisões acadêmicas, administrativas e de marketing, permitindo que a instituição acompanhe e antecipe as transformações do setor educacional.
Como a tecnologia contribui para o planejamento estratégico da Instituição de Ensino?
Plataformas de gestão educacional e ferramentas de BI ajudam a consolidar dados sobre o perfil dos alunos, o desempenho institucional e as demandas do mercado. Com esses insights, é possível estruturar cursos mais aderentes, definir preços, projetar crescimento e melhorar resultados.
A gestão da informação também pode melhorar a sala de aula?
Sem dúvida. Ao entender o comportamento e as necessidades dos alunos e professores, sua instituição pode propor metodologias mais atuais, inserir tecnologia de forma estratégica e tornar o ambiente educacional mais inclusivo, dinâmico e eficaz.
Quais indicadores devo observar para avaliar o desempenho acadêmico?
Índices de evasão, taxa de aproveitamento, NPS acadêmico, presença e participação em atividades avaliativas são alguns dados essenciais. Todos eles podem ser coletados e analisados por meio de sistemas de gestão integrados.
Como tomar decisões mais rápidas com base em dados?
Ferramentas como o Leadmatch permitem acompanhar, em tempo real, a performance de campanhas de captação e engajamento. Com essas informações em mãos, sua equipe pode ajustar estratégias rapidamente e com maior precisão, otimizando investimentos e resultados.
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