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Como automatizar as matrículas com a Hubspot? Entenda!

Renan Andrade
Renan Andrade

Publicado em: dez 23, 2019

Atualizado em: jun 11, 2025

Como automatizar as matrículas com a Hubspot? Entenda!
9:21

O mercado de educação no Brasil possui um grande volume de alunos em potencial.

Dados do Censo da Educação Superior de 2023, divulgado pelo Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira (Inep), indicam que 27% dos concluintes do ensino médio em 2022 ingressaram na educação superior em 2023, refletindo a dinâmica atual de transição entre esses níveis de ensino..

De acordo com o Censo Demográfico de 2022, divulgado pelo IBGE, a proporção da população brasileira com 25 anos ou mais que possui ensino superior completo aumentou para 18,4%, refletindo um crescimento significativo em relação aos anos anteriores.

Porém, a concorrência na área também aumentou nos últimos anos. Mesmo com a crise, cresceu a quantidade de empresas ativas no segmento de educação no Brasil de 2013 para cá.

Por isso, num cenário com amplo target e com muitas instituições disputando a atenção deste público, a melhor maneira de escalar seus recursos de marketing e vendas para alcançar mais pessoas com mais eficiência e fechar mais matrículas é por meio da automação

Em 2023, a Pesquisa Nacional por Amostra de Domicílios Contínua (PNAD Contínua) do IBGE revelou que 92,5% dos domicílios brasileiros tinham acesso à internet, evidenciando uma expansão significativa da conectividade no país.

Muitas empresas de educação já perceberam este potencial de mercado e as vantagens dos canais digitais para acessar e matricular seu público-alvo. É exatamente por isso que estão investindo massivamente na área. Sua instituição está entre elas ou vai ficar para trás?

Profissionais analisando gráficos em tela de computador, representando o uso de tecnologia e automação no processo de matrículas.

Legenda: Automatize processos de matrícula com HubSpot e transforme dados em decisões estratégicas para captação de alunos.

Automação de marketing e vendas na educação

Automatizar o marketing de sua instituição significa, de maneira simplificada, identificar ações que são feitas manualmente por sua equipe, mas que podem muito bem ser realizadas de forma mais rápida com um software adequado para isso. Dessa forma, você ganha em eficiência e libera tempo do time para atividades mais estratégicas e criativas. 

A ideia principal da automação de marketing é fazer com que o lead (pessoa que demonstrou interesse em algum de seus cursos, mas ainda não se matriculou) avance no funil de vendas a partir de interações programadas previamente.

Essas ações são personalizadas com os dados da pessoa, aumentando significativamente as chances de conversão em matrícula.  

Se um candidato iniciou sua inscrição na página do curso de Medicina, por exemplo, mas não concluiu o cadastro, ele poderá entrar numa jornada automatizada que dispare e-mails e SMS com conteúdos sobre o curso.

O objetivo desta comunicação é envolvê-lo, tirando dúvidas e mostrando os benefícios de se inscrever e se matricular em sua instituição, e fazer com que ele retorne à página para finalizar a inscrição. 

Após a captação do lead, quando ele já foi classificado e está apto para se tornar um aluno em sua instituição, parte das atividades de vendas também pode ser automatizada.

Você pode, por exemplo, criar uma sequência de e-mails e SMS para lembrar o aluno de pagar o boleto da matrícula, ou programar notificações em um CRM para organizar as atividades da equipe que vai fazer contato ativo com esta pessoa - seja por telefone, e-mail, SMS ou Whatsapp. 

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A importância de contar com especialistas

As ações digitais para captação de leads e a automação de marketing e vendas se popularizaram bastante nos últimos anos no Brasil. Por se tratarem de atividades feitas pela internet, muito mais acessíveis do que a publicidade tradicional, há empresas que minimizam a importância de contar com especialistas na área para o planejamento e a execução das estratégias nesses canais. 

Entretanto, não investir em profissionais que saibam o que estão fazendo e em ferramentas apropriadas para as ações digitais, resulta em perda de tempo e dinheiro, dois recursos que certamente nenhum gestor quer gastar à toa.

Estudo da McKinsey & Company destaca que, embora muitas empresas brasileiras tenham iniciado processos de transformação digital, a maturidade digital ainda é um desafio. O relatório aponta que, para capturar plenamente os benefícios da digitalização, é essencial associar essas iniciativas a práticas eficazes de gestão que abrangem estratégia, capacidades, organização e cultura.

A Mkt4Edu possui a expertise necessária para automatizar o marketing e aumentar a receita de sua instituição de ensino. Com o marketing de automação, aumentamos em 37% em média as matrículas dos nossos clientes em 2019.1. Fazemos isso utilizando o Hubpost, um conjunto completo de software para marketing, vendas e atendimento ao cliente, com um CRM totalmente grátis como base.

Somos a única parceira Diamond da Hubspot no Brasil. Isso porque superamos as expectativas em geração de resultados com inbound marketing, captando mais leads e reduzindo custos no Marketing Educacional que realizamos para nossos clientes. Mais de 50 instituições de ensino presentes em três países já estão usando nossos serviços para captar mais alunos e gastando menos!  

O know-how da Mkt4Edu inclui ações de marketing educacional estratégico, branding, SEO e SEM, marketing de conteúdo, inbound marketing, inbound sales, mídias sociais, mobile marketing, automação de marketing, web design, reabertura de matrículas, captação e retenção de alunos. Temos diversos cases de sucesso que comprovam os resultados do trabalho de nossa equipe. New call-to-action

Não sabe como iniciar? Comece com uma consultoria de marketing educacional

Se você não sabe como iniciar ações de marketing digital e vendas em sua instituição de ensino, ou se já realiza um trabalho na área, mas acredita que os resultados podem ser melhores do que o que você está colhendo hoje, considere contratar uma consultoria de marketing educacional

O objetivo principal de uma consultoria é ter um olhar de fora que possa avaliar, sem os vícios de quem está na rotina da instituição, os pontos positivos e as questões a melhorar ou corrigir no trabalho que está sendo feito. Somado a essa avaliação, os consultores ainda consideram sua experiência própria em outros projetos, trazendo um aprendizado de boas práticas e de erros que podem ser evitados. 

A Mkt4Edu também oferece esse serviço de consultoria, que inclui uma análise completa do cenário atual da sua instituição e um diagnóstico apontando o que precisa ser feito. A partir daí, nossa equipe atua juntamente com a sua para traçar um plano de ação e colocá-lo em prática.

Resumo: Com um mercado educacional competitivo e crescente conectividade, automatizar marketing e vendas é essencial para escalar matrículas com eficiência. A Mkt4Edu oferece soluções completas com HubSpot, otimizando jornadas de leads, reduzindo custos e aumentando conversões. Com expertise reconhecida, ajudamos instituições a planejar e executar ações digitais de alto impacto.

Quer saber mais sobre marketing digital e vendas para instituições de ensino, e também sobre automação para o segmento de educação? Confira nosso e-book: Captação de alunos usando o HubSpot: reduza seu custo de captação e converta mais alunos.

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Por que automatizar marketing e vendas no setor educacional?

Qual é o cenário atual do mercado de educação no Brasil?

Com 27% dos concluintes do ensino médio ingressando no ensino superior e apenas 18,4% da população com graduação completa, há amplo potencial de captação. Ao mesmo tempo, o número de instituições concorrentes cresce, exigindo estratégias mais eficientes.

Como a automação pode ajudar a escalar matrículas?

Ela otimiza processos manuais, acelera o funil de vendas e aumenta a conversão com comunicações personalizadas. Automatizar lembretes, cadastros e follow-ups permite alcançar mais leads com menos esforço.

Quais dados comprovam a eficácia da automação?

A Mkt4Edu aumentou em 37% as matrículas de seus clientes com automação via HubSpot. Além disso, 92,5% dos lares brasileiros têm internet, o que amplia o alcance das campanhas digitais.

O que pode ser automatizado no marketing educacional?

Desde disparos de e-mail e SMS até notificações de CRM e fluxos de nutrição. Tudo pode ser programado com base no comportamento do lead, aumentando a relevância e as chances de conversão.

Vale a pena contratar uma consultoria especializada?

Sim. Consultores trazem visão externa, experiência acumulada e plano de ação personalizado. A Mkt4Edu, parceira Diamond da HubSpot, oferece diagnóstico completo e execução estratégica para captação e retenção de alunos.

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O mundo muda o tempo todo e com a tecnologia não é diferente! Aqui na Mkt4Edu, tecnologia está no nosso DNA, trabalhamos com diversos softwares diferentes para fazer todo o processo de automação e inteligência artificial funcionar com mais eficiência e alcançar mais resultados.

Aqui, novos softwares são testados o tempo todo. Ferramentas modernas e novas funcionalidades são testadas a todo momento, já foram mais de 200 testes para que você possa ter o melhor resultado na sua instituição.

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