Estratégias Eficazes para Captar Leads em Campanhas Escolares

A melhor maneira de fazer com que sua instituição de ensino seja cogitada no momento da matrícula é investir forte no período que antecede esse momento, para que, ao longo do tempo, a marca possa ser inserida no imaginário coletivo. O famoso “quem não é visto não é lembrado” é um clichê, mas quando se trata do marketing digital, essa é uma inquestionável verdade.

Com os mecanismos de pesquisa e a constante exposição a diferentes opções e estímulos, manter-se na memória dos possíveis clientes é imprescindível para o sucesso da campanha de matrícula.

Por sabermos disso, separamos para você um guia descomplicado e didático de como utilizar diferentes estratégias de marketing para garantir o sucesso da instituição nas campanhas de matrículas escolares. Chegou a vez da sua escola ter ainda mais sucesso com a captação de leads! Confira o post.

Neste post, você vai ver:

• Invista no orgânico, mas também em mídia paga.
• 6 boas práticas para aumentar a sua captação de leads.
• 1 – SEO para mecanismos de buscas.
• 2 – Landing page.
• 3 – Blog post.
• 4 – E-mail marketing.
• 5. Realização de eventos off-line,
• 6 – E-books.
• 7 – Persona bem definida.
• Invista na propaganda, mas melhore sempre seu conteúdo!
• Diminua sua taxa de rejeição e potencialize resultados!

Invista no orgânico, mas também em mídia paga

É importante que, na construção da sua estratégia, nem um ponto seja esquecido. E apesar de muitos acreditarem que o investimento é apenas em um dos dois tipos de mídia, isso é um mito a ser desconstruído! Isso porque, para uma maior eficiência, é preciso somar forças e diferentes estímulos. 

Cada um deles atende a uma necessidade, mas isso não anula a eficiência do outro. Por exemplo: a principal função do orgânico é estar ali como vitrine, atribuindo autoridade e mostrando diferentes pontos sobre amplos assuntos. Já a mídia paga é excelente para situações pontuais, como campanhas específicas. Sendo complementares, quem chega pelo orgânico tende a observar conteúdos já produzidos para, então, formular sua opinião sobre o assunto ou, no caso, a instituição.

Sabendo disso, agora é hora de entender como diferentes práticas pagas ou orgânicas fazem total diferença na hora de se colher os frutos de uma estratégia bem organizada que explora diferentes ferramentas para agregar valor.

Ah, vale lembrar: para que a estratégia funcione, é preciso que toda a equipe esteja disposta e alinhada para esse objetivo, trabalhando e buscando soluções para que os leads sejam captados, mas que não parem por aí e possam, então, evoluir no seu funil de vendas até o momento de conversão para clientes.

Imagem: Captar Leads: 7 boas práticas para campanhas escolares mais eficientes

7 boas práticas para aumentar a sua captação de leads

Quer aumentar a sua captação de leads, mas ainda se sente perdido, sem saber quais ações podem ajudar a potencializar os resultados da sua instituição? Chegou a hora de conferir uma lista imperdível com 6 boas práticas que não podem ficar de fora da sua estratégia de marketing!

Pegue papel e caneta para não esquecer nenhuma das opções abaixo, cada uma delas será primordial para que você possa fazer ajustes e implementações importantes. Confira!

1. SEO para mecanismos de buscas

O Search Engine Optimization (em português, otimização para motores de busca) pode ser definido como um conjunto de estratégias utilizadas no meio digital para seguir os critérios dos mecanismos (como Google) e categorizar o conteúdo ou página como relevante, possibilitando a sua inserção nos primeiros resultados da pesquisa, sendo umas das principais estratégias de marketing.

Na internet, quanto mais rápido e fácil o acesso a uma página, maior serão as chances de um usuário tornar-se um possível lead. Essa é uma das melhores vitrines para qualquer negócio, principalmente porque, por estar entre as primeiras, a página na web é considerada mais confiável e segura de acordo com os padrões estabelecidos pela plataforma de busca.

Realizar otimizações nas suas páginas é um investimento que trará retorno a curto e longo prazo. Posto isso, aprofunde seus conhecimentos em SEO e adeque seu site para não perder nenhum lead qualificado!

Para fortalecer o ranqueamento e a experiência do usuário, acompanhe os Core Web Vitals e otimize especialmente o INP (que substituiu o FID). Como referência, busque LCP ≤ 2,5 s, INP < 200 ms e CLS < 0,1, usando o relatório do Search Console e PageSpeed Insights para priorizar correções.

2. Landing page

Conhecida como “página de pouso”, a landing page é um dos itens mais característicos do marketing digital quando falamos em captação e conversão, isso porque sua estrutura é elaborada de forma a dar ênfase em um conteúdo ou serviço oferecido em troca de informações valiosas desse usuário, como o e-mail. É a partir da coleta desses dados que é possível dar início ao processo de nutrição e inserção desse lead na régua de comunicação ou relacionamento da escola. 

Geralmente, sua estrutura é bem característica, sendo pensada para ser a mais sóbria possível, ressaltando informações importantes e deixando gatilhos mentais para ação do usuário. Esse é o momento em que o usuário demonstra seu interesse em tornar-se um lead e, a partir disso, é possível investir para levá-lo por meio do funil de vendas.

Como a landing page coleta dados pessoais, garanta consentimento explícito e informado conforme o Guia LGPD da ANPD (ex.: finalidade, opt-out e política de privacidade acessível). Se a instituição utilizar Google Ads/GA4, implemente o Consent Mode v2 para respeitar as escolhas do usuário e manter a mensuração dentro das políticas.

Veja também:

• Como uma régua de comunicação pode aumentar a conversão
• Porque minha taxa de conversão é tão baixa
• Como fazer matrícula usando a inteligência artificial

3. Blog Post

Blogs são excelentes canais para a disseminação de conteúdos que não necessariamente são destinados à conversão imediata, mas que, por meio do Inbound Marketing, criam um ambiente propício para a captação de leads e a evolução desses usuários dentro da sua jornada até o momento de decisão pela instituição.

O marketing de conteúdo é uma das estratégias mais fortes no meio digital por trabalhar relacionamento e atribuir autoridade à instituição. Por exemplo: uma escola que, como o Inbound indica, apresenta-se com conteúdos úteis para os pais e os enriquece com conhecimentos sobre a educação escolar é muito mais considerada que uma escola que apenas se mostra interessada em conquistar alunos. Outro aliado nesse caso é o uso de palavras-chave.

Vale lembrar que essa estratégia de blog post não tem como objetivo atrair a atenção imediata, mas ser positiva a médio e longo prazo. Trata-se de uma construção.

Reforce a estratégia de conteúdo com links internos bem descritos — use âncoras claras e naturais, evite ‘clique aqui’ e garanta que cada página importante receba links de outras páginas relevantes do site. Isso ajuda usuários e mecanismos de busca a entenderem o tema e a descobrirem mais conteúdos úteis.

4. E-mail marketing

Use o e-mail para nutrir interesse com segmentação, cadência previsível e assunto claro — sempre com consentimento válido e opt-out fácil, conforme a orientação da ANPD. Mensagens úteis (informativas e alinhadas ao calendário escolar) elevam engajamento e qualidade do lead ao longo da régua.

5. Realização de eventos off-line

No caminhar das tendências, muitas vezes olhamos para o online como a solução mais eficaz. Mas, as relações humanas ainda são extremamente valiosas para a captação de leads e criação de vínculos que geram resultados. Assim, lembre-se também de investir na realização de eventos offline como palestras, workshops, simpósios e entre outros.

Nesse processo mais orgânico, a captação se inicia desde o momento da inscrição feita online, por meio de uma Landing Page. Durante a realização do evento, é imprescindível criar circunstâncias favoráveis para que os visitantes possam deixar formas de contato. Além disso, é preciso fortificar a imagem da instituição, criando um evento organizado e com uma boa recepção para deixar os visitantes confortáveis e encantados pelo ambiente.

Desta forma, para construir uma estratégia forte, é importante conseguir mesclar o Inbound com o Outbound Marketing, potencializando assim as chances de bons resultados.

6. E-books

Sendo fornecido dentro da landing page, o desenvolvimento de e-books é uma maneira de gerar interesse no usuário e persuadi-lo a fornecer seus dados para, então, ser considerado um lead. Nesse tipo de material, é possível explorar as três etapas do funil — topo, meio e fundo — de maneira extraordinária, guiando o usuário e instigando-o a consumir outros tipos de conteúdo produzido para captação.

Como exemplo, temos uma escola focada no ensino de adolescentes até o Ensino Médio. Para isso, existem dois públicos: estudantes que ainda não entendem muito o universo dos vestibulares e os impactos trazidos com essa mudança e pais que estão à procura de escolas qualificadas para preparar os seus filhos, aumentando suas chances de aprovação. 

Com um assunto, é possível explorar diversos temas para o e-book, atingindo diferentes personas e gerando resultados positivos e impactantes dos dois lados. Não precisa ser sempre venda, lembre-se: o importante é ser útil para aqueles que precisam dos seus serviços, mas ainda não estão na etapa final de aquisição, seja em blog, redes sociais ou outro meio.

7. Personas bem definidas

A criação de personas baseia-se no estudo do público-alvo e no desenvolvimento de perfis fictícios, mas com embasamento em dados coletados para aprimorar itens importantes, como tom de voz, linguagem e abordagem que conversem mais e melhor com os leads a serem captados por um empresa ou instituição de ensino.

Por exemplo: uma escola de classe média alta no Rio de Janeiro que oferece estudo até o Ensino Médio e investe no ensino bilíngue sabe que a abordagem com pais de jovens que são o público maior dessa instituição se diferem de país com renda menor e, por consequência, com hábitos e ideais também diferentes. Assim, para investir em abordagens mais assertivas e entender quais os canais de comunicação com esses pais, a persona deve ser resultado de estudo, pesquisa e análise comportamental da amostra já existente naquela escola.

Invista na propaganda, mas melhore sempre seu conteúdo!

Uma propaganda pode ser efetiva até certo ponto, mas se a realidade não fizer jus a tudo que foi dito na captação, poderá gerar frustração e a instituição de ensino ainda perderá pontos em um quesito muito importante para qualquer empresa: o marketing boca a boca, ou seja, os comentários negativos serão passados adiante e o discurso será sempre no caminho oposto ao buscado.

Priorize conteúdo útil, confiável e que prioriza as pessoas — o Google vem refinando seus sistemas principais para reduzir páginas feitas ‘para o algoritmo’ e destacar experiências reais e de qualidade. Em março de 2024, a empresa reforçou isso nas atualizações principais e em suas políticas anti-spam

Sendo assim, invista também em melhorias internas, qualificando cada vez mais os funcionários e oferecendo aos estudantes uma matriz curricular e ambiente modernos, perfeitos para um aprendizado de excelência. 

É preciso estar atento às mudanças sociais, educacionais e a didáticas mais eficientes, fazendo assim com que a comunicação realizada esteja à altura do trabalho desenvolvido dentro dos muros da escola.

Diminua sua taxa de rejeição e potencialize resultados!

Com as dicas que foram colocadas neste artigo, a instituição de ensino poderá traçar um caminho mais assertivo em direção ao aumento da captação de leads e futuramente da tão desejada taxa de conversão! 

Com o marketing de relacionamento e estratégico por meio do uso de plataformas e ferramentas, a equipe envolvida pode ter acesso a dados reais que auxiliam a entender o comportamento dos usuários, fazendo com que o funil de vendas possa ser ajustado às necessidades e gargalos encontrados durante a execução do projeto.

Quando se trata de marketing digital, não há segredos nem fórmulas mágicas, mas com as práticas adequadas, é possível captar leads cada vez mais qualificados e suscetíveis à conversão destes (ou de seus filhos) em alunos da sua escola.

Principais aprendizados sobre captação de leads para campanhas de matrículas

Para ser lembrada na época de matrícula, a escola precisa trabalhar antes: combine SEO (com foco em Core Web Vitals e INP), conteúdo em blog que eduque pais e alunos, landing pages com consentimento LGPD e CTAs claros, e e-mail marketing segmentado com cadência e opt-out. Use mídia paga para acelerar picos e o orgânico para sustentar autoridade; integre eventos presenciais com captação online. Ofereça e-books úteis por persona para nutrir o funil e alinhe mensagem, canal e timing na régua de relacionamento. Melhore a experiência para reduzir rejeição e aumentar conversão; monitorize métricas-chave (tráfego por canal, engajamento, taxa de conversão, CAC/LTV) e ajuste continuamente. Propaganda ajuda, mas conteúdo e experiência entregues no dia a dia é que consolidam confiança e boca a boca positivo.

Quer saber como melhorar exponencialmente os resultados? Confira o post do blog “Como diminuir a taxa de rejeição e aumentar as conversões?” e coloque em prática as ações que farão da sua instituição de ensino um sucesso cada vez maior em conversão. Leia agora mesmo!

FAQ – Captação de Leads nas Campanhas de Matrículas Escolares

Por que investir no marketing antes do período de matrícula?

Investir antes do período de matrícula permite que a instituição de ensino construa presença e autoridade na mente do público ao longo do tempo. Assim, quando chegar o momento da decisão, a marca já estará consolidada no imaginário coletivo. No marketing digital, “quem não é visto não é lembrado” é uma verdade essencial para o sucesso das campanhas.

Por que combinar o tráfego orgânico com a mídia paga?

Porque as duas estratégias se complementam.
O tráfego orgânico constrói credibilidade e visibilidade contínua, enquanto a mídia paga impulsiona ações específicas e campanhas pontuais. Quando aplicadas em conjunto, aumentam o alcance, a autoridade e a taxa de conversão da instituição.

Quais são as melhores práticas para aumentar a captação de leads?

As sete práticas mais eficientes são:

1. SEO para mecanismos de busca: otimize seu site para ranquear nas primeiras posições e aumentar a confiança do usuário.

2. Landing page: crie páginas objetivas, com foco na conversão e na coleta de dados.

3. Blog post: use conteúdo útil e informativo para atrair leads qualificados e reforçar a autoridade da instituição.

4. E-mail marketing: nutra o relacionamento com mensagens segmentadas e relevantes.

5. Eventos off-line: conecte-se com o público presencialmente e fortaleça o vínculo com a marca.

6. E-books: ofereça conteúdos ricos para captar dados e educar potenciais clientes.

7. Persona bem definida: conheça profundamente seu público para personalizar as ações de marketing.

Como o SEO contribui para as campanhas de matrícula?

O SEO posiciona o site da instituição entre os primeiros resultados de busca, aumentando a visibilidade e a confiança do usuário.
A otimização deve focar na experiência do usuário (Core Web Vitals) e no tempo de carregamento das páginas. Um site bem ranqueado é uma das melhores vitrines para a escola.

Qual o papel da landing page na captação de leads?

A landing page é a página criada para capturar informações de potenciais alunos em troca de um conteúdo ou oferta.
Ela deve ser objetiva, visualmente limpa e conter gatilhos de ação. É fundamental garantir transparência e consentimento no uso dos dados, conforme a LGPD.

Por que o blog é importante para a captação de alunos?

O blog é uma ferramenta de Inbound Marketing que fortalece a autoridade da escola.
Com conteúdos informativos e educativos, é possível atrair pais e alunos interessados, além de melhorar o ranqueamento no Google e nutrir os visitantes até o momento da decisão.

Qual a importância dos eventos off-line?

Eventos presenciais como palestras e workshops fortalecem a imagem da escola e criam conexões reais com o público.
Eles também funcionam como oportunidades diretas de captação de leads, desde o momento da inscrição até o contato pós-evento.

Como os e-books ajudam na geração de leads?

Os e-books são materiais ricos que incentivam o visitante a compartilhar seus dados em troca de conhecimento.
Eles permitem abordar diferentes temas do funil de vendas e atingir perfis variados — como pais, alunos e responsáveis — gerando leads mais qualificados.

Por que é importante definir personas?

As personas ajudam a entender quem é o público-alvo, quais são suas dores, objetivos e comportamento.
Com essa clareza, é possível ajustar a linguagem, o tom de voz e os canais de comunicação para alcançar melhores resultados.

Como melhorar continuamente os resultados?

Invista em propaganda, mas também em conteúdo de qualidade.
Uma escola que cumpre o que promete e oferece uma boa experiência transforma alunos e responsáveis em promotores espontâneos da marca.
Com as práticas certas, é possível reduzir a taxa de rejeição, aumentar conversões e fortalecer o relacionamento com o público.