<img height="1" width="1" style="display:none;" alt="" src="https://dc.ads.linkedin.com/collect/?pid=332593&amp;fmt=gif">

Guia Completo: Como Usar o Hubspot CRM para Potencializar Seu Negócio

Renan Andrade
Renan Andrade

Publicado em: set 22, 2021

Atualizado em: ago 20, 2025

Hubspot (CRM) como usar? Tudo o que você precisa saber!
13:30

Qualquer empresa que pretende obter melhores resultados com as suas estratégias de marketing precisa saber como usar o Hubspot CRM. O software conta com uma série de ferramentas gratuitas que simplificam a gestão de campanhas e potencializam os resultados.É possível vender mais e melhor integrando os recursos necessários para os times de marketing e vendas em uma mesma plataforma. No entanto, não basta ter acesso ao software, é preciso saber tirar o melhor partido dele.

Continue lendo este artigo para descobrir o que o Hubspot CRM pode fazer pelo seu negócio. Além disso, você vai conhecer a forma inovadora como a Mkt4edu trabalha com essa ferramenta e garante eficiência máxima para os clientes.

O que é e como funciona o Hubspot CRM?

Hoje, a HubSpot se posiciona como uma plataforma de cliente com um Smart CRM unificado que conecta Marketing, Vendas, Suporte, Operações e Conteúdo. O antigo CMS Hub foi renomeado para Content Hub, incorporando recursos de IA para criar, gerenciar e distribuir conteúdo ao longo de toda a jornada. Esse alinhamento organiza dados num só lugar e reduz retrabalho entre times.

O CRM software é utilizado pelas empresas para gerir o relacionamento com os seus clientes. No programa, fica registrada toda a jornada dos clientes, desde a primeira interação. Ao acompanhar a sua trajetória, as equipes conseguem saber quais estratégias estão funcionando e o que pode ser otimizado.

Ao invés de manter os dados relevantes em planilhas soltas ou utilizar diferentes serviços, as empresas podem agregar tudo em uma única plataforma. O CRM permite desde o agendamento de reuniões entre a equipe, com parceiros ou clientes até a realização de testes para se compreender melhor os desejos do público.

As ferramentas disponíveis dependem do grau de complexidade do programa. O CRM do Hubspot é bastante completo, gratuito e apresenta funcionalidades exclusivas para se fazer mais por meio do Inbound Marketing.

Funcionamento do software

Saber como configurar o Hubspot CRM é fundamental para que a plataforma funcione corretamente e os objetivos do seu uso sejam atingidos. No geral, o CRM é um sistema complexo e pouco intuitivo, principalmente para quem não tem intimidade com esse tipo de ferramenta.

Pensando nisso, o Hubspot desenvolveu um CRM bastante acessível, sem descurar de todas as possibilidades que disponibiliza para o crescimento dos negócios. Uma das partes mais importantes da implementação é a configuração do funil de vendas, que vai guiar as ações dos times de marketing e vendas.

A seguir, é fundamental fazer a importação dos contatos. É esse o momento de dizer adeus às intermináveis planilhas e descobrir uma forma muito mais simples de administrar todos os contatos que são gerados. Os ficheiros podem ser importados automaticamente do arquivo em que estão armazenados.

Dessa forma, a gestão é muito mais simples e integrada, sendo possível enviar e-mails, fazer ligações e acompanhar todas as interações com a empresa. A integração das plataformas do Hubspot, CRM e ferramenta de Marketing Sales, por exemplo, tornam todo esse trabalho muito mais fácil. Além disso, não há desperdício de oportunidades de venda.

Um dos maiores diferenciais do Hubspot CRM é o fato de funcionar com recurso à computação em nuvem. Isso quer dizer que não é necessário ter o programa instalado nos servidores da empresa. Todas as informações ficam armazenadas na nuvem, a navegação é facilitada e é possível trabalhar de forma remota.

Por ser 100% em nuvem, o HubSpot CRM roda direto no navegador, sem servidores próprios ou instalações locais. O plano gratuito já traz agendamento de reuniões, chat ao vivo e rastreamento de e-mails, acelerando o onboarding e reduzindo custos de TI.

Ilustração de CRM digital com interface tecnológica e ícones interativos, representando o uso do HubSpot CRM para gestão de clientes, automação e centralização de dados.

Imagem: HubSpot CRM: Como Usar e Tudo o Que Você Precisa Saber

O que você pode fazer com o CRM mais intuitivo do mercado?

O mercado global de CRM segue em expansão consistente: a Mordor Intelligence projeta o setor avançando de US$ 81,20 bilhões em 2025 para US$ 123,24 bilhões em 2030, com crescimento anual composto (CAGR) de 8,7%. Esse dado atual reforça o quanto a adoção de CRMs é estratégica para empresas de todos os portes.

Nesse cenário, a representatividade do Hubspot CRM é crescente. 

Visualização completa do funil de vendas

O pipeline ou funil de vendas é um guia essencial para todo o processo comercial da empresa. Afinal, é a partir dele e da sua gestão que a equipe consegue visualizar as oportunidades de negócio. Com um CRM eficiente como o do Hubspot, essa tarefa torna-se mais ágil.

Todas as informações estão reunidas em um único local ao qual todo o time tem acesso. Cada um pode definir e analisar as métricas que interessam para a execução do seu trabalho. Dessa forma, é possível obter melhores resultados em cada setor e, consequentemente, um excelente desempenho global da empresa.

Leia também:

New call-to-action

Integração de todas as informações sobre leads, prospects e clientes

E por falar em integração, esse é um dos principais benefícios de se utilizar o CRM. Os clientes Hubspot têm acesso a uma base de dados que torna mais fácil a análise dos diferentes perfis.

O processo de qualificação, encantamento e retenção acaba por ser mais proveitoso, pois as ações são segmentadas com uma maior precisão. Esse tipo de otimização do trabalho e da estratégia garante um crescimento muito mais sustentável e um aumento consistente das receitas.

Diversos canais de comunicação com os clientes

O relacionamento com o cliente é uma ferramenta muito importante para qualquer negócio. Até porque, é essa comunicação, a celeridade nas respostas e a disponibilidade para resolução de problemas que influenciam diretamente a retenção ou o fechamento de uma venda.

O Hubspot CRM tem uma caixa de entrada que agrega todas as interações e permite o contato com os clientes diretamente por meio da plataforma. É possível responder a e-mails, como foi mencionado anteriormente, ou, até mesmo, configurar bots para atendimento e realização de processos automáticos.

Para centralizar contatos, a HubSpot oferece chatflows com bots por regras, roteamento e transferência fluida para agentes humanos pela Caixa de Entrada. Também é possível adicionar chat ao site (inclusive WordPress) e acompanhar métricas dos bots, mantendo todo o histórico dentro do CRM.

A plataforma registra, ainda, como e com quem foram os últimos contatos. Assim, é possível retomar conversas do ponto em que elas pararam e saber exatamente o que deve ser abordado.

Aumento das vendas e das taxas de retenção

Com um fluxo de trabalho mais organizado e um melhor relacionamento com os clientes, os resultados só podem ser positivos. O CRM permite uma visão mais ampla do negócio, facilitando, até mesmo, a identificação antecipada de estratégias que não estão trazendo a receita esperada.

Em vez de dados antigos de 2015, vale um recorte atual de adoção e relevância: pesquisa do HubSpot Blog indica que 79% das equipes de vendas já usam um CRM e 88% consideram a ferramenta importante para o processo comercial. O foco deixa de ser um único percentual de ganho e passa a evidenciar maturidade e impacto do CRM na operação.

Otimizando o uso do Hubspot CRM com a Mkt4edu

A Mkt4edu não apenas faz uso do Hubspot CRM, como também está entre o seleto grupo de agências Elite. Essa classificação é atribuída pela empresa para agências que tenham obtido resultados bastante significativos com a integração das ferramentas Hubspot. Ou seja, a expertise da Mkt4edu é reconhecida e traz claras vantagens para os clientes.

O nosso conhecimento em Marketing Educacional é aplicado na utilização de ferramentas de Inbound Marketing, que otimizam o trabalho e o planejamento de campanhas, com o Hubspot CRM. Não à toa, garantimos às instituições de ensino melhores taxas de captação e retenção de alunos para o marketing educacional e outras áreas por um custo menor do que por meio do Outbound Marketing.

A nossa equipe, composta por especialistas de diferentes setores, está treinada para tirar o melhor proveito possível das funcionalidades da plataforma. Afinal, não basta ter acesso e configurar uma conta; os resultados surgem quando há uma utilização consciente das ferramentas, com objetivos estratégicos bem definidos.

Na Mkt4edu, CRM e marketing caminham juntos, e é por isso que conseguimos otimizar os números. Os recursos do Hubspot nos possibilitam recorrer à automação para tornar determinadas tarefas mais eficientes. O software permite a configuração de diferentes modelos de mensagem e os disparos automáticos importantes para o e-mail marketing.

Esse fluxo de nutrição é essencial principalmente para a conversão de leads. Uma vez identificado o seu comportamento, a plataforma encarrega-se de entregar conteúdo que vá de encontro às expectativas. Há, então, mais agilidade e foco no processo, resultando em mais conversões.

Na parceria da Mkt4edu com o Hubspot, os maiores beneficiados são os clientes, que têm acesso a uma plataforma inovadora operada por uma equipe que tem autoridade no assunto. O nosso destaque baseia-se nos dados e na experiência positiva das centenas de clientes espalhados pelo Brasil e pelo mundo.

A Mkt4edu/4RevOps é Parceira Elite da HubSpot, credencial oficial que reconhece performance e volume em projetos. Incluir o link do diretório fortalece a prova social desta seção e facilita a validação pelo leitor.

Resumo: O HubSpot CRM é uma plataforma completa e gratuita que centraliza marketing, vendas, suporte e conteúdo em um Smart CRM unificado, facilitando a gestão de contatos, funil de vendas, automação e relacionamento com clientes. 100% em nuvem e intuitivo, o software oferece recursos como agendamento de reuniões, rastreamento de e-mails, chatbots e integração com ferramentas de inbound marketing. Ele permite acompanhar toda a jornada do cliente, organizar pipelines, aumentar conversões e melhorar retenção com base em dados. A Mkt4edu, parceira Elite da HubSpot, aplica o CRM ao marketing educacional para potencializar campanhas, captação e fidelização de alunos, unindo expertise estratégica à tecnologia para entregar previsibilidade de vendas e crescimento sustentável.

Leve as ações de retenção e captação de alunos da sua instituição de ensino para outro nível com a Mkt4edu e o Hubspot. Entre em contato com a gente para saber mais sobre as vantagens da utilização do CRM!
QUERO ENTRAR EM CONTATO!

HubSpot CRM: Como Usar e Aproveitar os Recursos para Seu Negócio

O que é o HubSpot CRM e como ele funciona?

O HubSpot CRM é uma plataforma gratuita e intuitiva que unifica Marketing, Vendas, Suporte, Operações e Conteúdo em um Smart CRM. Ele registra toda a jornada do cliente desde a primeira interação, organiza dados em um só lugar e facilita a colaboração entre times.

Quais são as principais funcionalidades do HubSpot CRM?

O software oferece recursos como gestão do funil de vendas, importação de contatos, agendamento de reuniões, rastreamento de e-mails, chat ao vivo, automação de marketing e bots de atendimento. Tudo isso funciona 100% em nuvem, sem necessidade de instalação local.

Como o HubSpot CRM ajuda na gestão de vendas?

A plataforma permite visualizar todo o funil de vendas em tempo real, acompanhar métricas e identificar oportunidades. Essa visão integrada facilita a organização das equipes, melhora a conversão de leads e reduz perdas ao longo do pipeline.

Qual a importância da integração no HubSpot CRM?

O HubSpot CRM centraliza informações de leads, prospects e clientes em uma única base de dados. Isso torna a análise de perfis mais precisa, aumenta a eficiência na segmentação e fortalece o processo de encantamento e retenção.

Como o HubSpot CRM melhora o relacionamento com o cliente?

A ferramenta integra canais de comunicação, como e-mail e chat, permitindo atendimento ágil e histórico completo de interações. Dessa forma, a empresa mantém a continuidade das conversas e oferece uma experiência personalizada.

Quais são os impactos do HubSpot CRM nas vendas e retenção?

Ao organizar dados e otimizar processos, o CRM melhora o relacionamento, aumenta vendas e eleva as taxas de retenção. Pesquisas recentes apontam que 79% das equipes de vendas já usam CRM e 88% consideram a ferramenta essencial no processo comercial.

Como a Mkt4edu potencializa resultados com o HubSpot CRM?

A Mkt4edu é parceira Elite da HubSpot, aplicando o CRM em estratégias de Inbound Marketing voltadas ao setor educacional. Com expertise na plataforma, a agência garante maior captação e fidelização de alunos, redução de custos e previsibilidade de vendas.

QUERO ENTRAR EM CONTATO!

cta_saiba_mais_sobre_nos_blog_4revops

Gostou deste conteúdo? Compartilhe!

Tecnologias que usamos

O mundo muda o tempo todo e com a tecnologia não é diferente! Aqui na Mkt4Edu, tecnologia está no nosso DNA, trabalhamos com diversos softwares diferentes para fazer todo o processo de automação e inteligência artificial funcionar com mais eficiência e alcançar mais resultados.

Aqui, novos softwares são testados o tempo todo. Ferramentas modernas e novas funcionalidades são testadas a todo momento, já foram mais de 200 testes para que você possa ter o melhor resultado na sua instituição.

Biblioteca de Conteúdos

Um guia com as principais ferramentas do inbound marketing

Um guia com as principais ferramentas do inbound marketing

Que tal conhecer as ferramentas de Inbound Marketing para melhorar as estratégias de marketing digital da sua empresa? Faça o download do nosso novo guia de Inbound Marketing!

CTA Um guia com as principais ferramentas do inbound marketing
Mockup_Metas SMART: um guia para criar um planejamento de conteúdo

Metas SMART: um guia para criar um planejamento de conteúdo

Crie metas mais inteligentes! Saiba no nosso novo e-book como utilizar as metas SMART para direcionar seus esforços e atingir seus objetivos.

cta_Metas SMART: um guia para criar um planejamento de conteúdo
Mockup Sua empresa no digital: guia de como começar a empreender na internet

Sua empresa no digital: guia de como começar a empreender na internet

Guia completo para empreender na internet: faça o download agora para começar a prospectar novos clientes. Chegou a hora de vender seus produtos e serviços na internet!

cta_Sua empresa no digital: guia de como começar a empreender na internet

Da captação à retenção de clientes: a Mkt4edu pode fazer a diferença na sua operação de marketing.

captacao_leads

Aumente a sua captação de leads

retencao_clientes

Melhore a sua retenção de clientes

reducao_custos

Reduza os seus custos de captação