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Tecnologia e humanismo na recuperação de alunos do ensino superior

Escrito por Gustavo Goncalves | 24/07/2018 12:00:00

O Censo do Ensino Superior do Inep é bastante positivo quando informa que o número de matriculados vem crescendo ao longo dos últimos anos. Porém, um dado que muitos esquecem é a quantidade de matrículas trancadas e alunos que abandonam os bancos da universidade.

Segundo o Censo da Educação Superior de 2023, o número total de estudantes matriculados em cursos de graduação no Brasil atingiu 9,9 milhões, representando um crescimento de 5,6% em relação ao ano anterior. Esse é o maior número registrado nos últimos nove anos, indicando uma tendência positiva na busca pelo ensino superior.

E quando verificamos esses dados, chegamos à conclusão de que, ano a ano, o número de concluintes cai. Este é o seu caso?

Saiba agora como recuperar alunos trancados e que abandonaram o curso!

Legenda: A combinação entre tecnologia e acolhimento humano fortalece o vínculo entre instituição e aluno, essencial para estratégias de recuperação no ensino superior.

Trancamento: mais do que um problema de desempenho

Que milhares de alunos deixam as salas de aula da universidade todos os anos nós já sabemos. Entretanto, quando paramos para pensar sobre os reais motivos que levam ao abandono acadêmico, o que surge de informação?

O senso comum diz que o trancamento de matrícula no ensino superior é alto devido ao despreparo dos estudantes para enfrentar a vida acadêmica. Porém, um estudo da ReUp Education mostra um cenário bem mais complexo.

Estudantes altamente capacitados deixam os bancos da universidade por problemas financeiros, pessoais, de saúde e de mobilidade, entre tantos outros. E na contramão do que possamos acreditar, 89% deles tem o sonho de retornar aos estudos.

Estamos falando de estudantes das classes C e D, que veem na formação superior o ponto de partida para uma vida melhor, mas que também enfrentam os reveses que o contexto social lhes impõe: trabalhar e estudar ao mesmo tempo; ser chefe de família e concluir o ensino superior; ajudar financeiramente a família e pagar a faculdade; pagar por um sistema particular de saúde para si ou ou os pais enquanto sonha em terminar a graduação; e por aí vai.

É importante destacar que a modalidade de ensino a distância apresenta desafios significativos em relação à evasão. Dados do Censo da Educação Superior de 2023 indicam que cerca de 58,44% dos alunos matriculados em cursos EAD abandonam seus cursos, uma taxa consideravelmente superior à evasão observada no ensino presencial, que foi de 21,48% no mesmo período

E o que você pode fazer para transformar este cenário, manter as salas de aula cheias, cumprir o papel social da sua instituição de ensino e ainda gerar lucro para os negócios?

O combate ao abandono no ensino superior está nas suas mãos

Humanismo e tecnologia. Essas são as duas respostas que você procura. Humanidade o suficiente para colocar-se no lugar dos estudantes e compreender as dificuldades pelas quais eles passam e tecnologia para prever o abandono e o trancamento de curso antes que eles se concretizem.

É por isso que a análise de dados vem se destacando como a principal ferramenta de retenção de estudantes no ensino superior. Ao compreender o contexto social em que seus alunos vivem e confrontar esses dados com o comportamento praticado pelos mesmos enquanto alunos da sua instituição de ensino, é possível detectar pontos de atenção que levem à prevenção do abandono e trancamento de matrículas.

Queda no desempenho acadêmico, faltas frequentes e acessos esporádicos ao ambiente virtual de aprendizagem podem trazer insights muito mais poderosos do que um simples indicador de que o aluno está desinteressado.

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Para saber se há um problema real por trás desse comportamento, você deve fazer uso de tecnologias como Big Data, Business Intelligence, Marketing Attribution e Web Analytics, entre outras, a fim de descobrir a raiz do problema e agir de forma proativa para reter e fidelizar seus alunos.

Também pode ir além, somando sua experiência ao know-how de quem atua no mercado de educação há anos e vem desenvolvendo estratégias cada vez mais personalizadas de captação, retenção e fidelização de alunos.

Como você pode ver, a reabertura de matrículas depende apenas de você.

Reabertura de matrícula no ensino superior: como conseguir?

Poderíamos dizer que uma simples campanha de e-mail marketing traria uma boa parcela de estudantes novamente para os bancos da sua faculdade. Mas a verdade é bem mais complexa, como acabamos de ver.

Sanar problemas financeiros, de saúde, familiares, de trabalho, etc, pode ser bem mais complicado do que imaginamos. Por isso, siga essas dicas:

#1 Não trate seus alunos como massa

Cada estudante tem necessidades e desafios próprios, vive em um contexto único. Nesse sentido, pare de tratar sua comunidade acadêmica como uma massa disforme de jovens. Segmente e personalize o contato.

A segmentação de público é fundamental para tornar o diálogo mais próximo e chegar a uma solução que seja definitiva para o problema apresentado, do contrário, você pode ver o mesmo aluno recuperado trancando a matrícula no ano seguinte.

#2 Use a tecnologia a seu dispor

Segmentar e personalizar a comunicação é apenas uma das funções que a tecnologia pode promover na recuperação de alunos do ensino superior. Você também pode usar tecnologias para analisar comportamentos, prever tendências, desenvolver soluções e tornar sua faculdade muito mais acessível para quem busca por ensino de qualidade.

A automação de marketing pode ser usada para engajar os alunos em toda a jornada de compra, mantendo-os fiéis à sua marca ao longo do curso. Foque em experiências incríveis e evite os trancamentos.

Recentemente, estudos têm demonstrado a eficácia do uso de algoritmos de aprendizado de máquina (machine learning) na previsão da evasão escolar. Essas técnicas permitem identificar padrões de comportamento e fatores de risco, possibilitando intervenções mais precisas para reter estudantes. A aplicação dessas tecnologias tem se mostrado promissora na redução das taxas de abandono no ensino superior.

#3 Invista em análise preditiva

Antever as possíveis barreiras que seus alunos podem enfrentar ao longo da graduação é outra forma de evitar que o número de trancamentos e abandonos aumente.

Isso é possível graças ao desenvolvimento de tecnologias como o machine learning e a inteligência artificial, que cruzam padrões comportamentais e informações acerca da sua comunidade acadêmica e aprendem com essas informações, encontrando soluções rápidas e eficazes.

#4 Elimine as barreiras à reabertura

Muitos alunos encontram dificuldades ao tentar retornar para a graduação. Cursos que não existem mais, matrizes curriculares modificadas e burocracia são algumas dessas barreiras.

Pois bem, elimine-as! Torne o processo de reingresso fácil, intuitivo e, de preferência, on-line. Quanto mais fácil for retornar, menos chances de o aluno desistir da sua Instituição de Ensino pela segunda vez.

#5 Facilite o financeiro

Sua instituição de ensino tem custos para se manter aberta, todos nós sabemos. Mas seus estudantes podem não ter o valor suficiente para arcar com essa despesa de uma única vez.

É por essa razão que os programas de financiamento estudantil se proliferam a cada ano e que novas formas de parcelamento de mensalidades são criadas. Invista em formas diferentes de pagamento e seus alunos pensarão duas vezes antes de abandonarem o sonho de concluir o ensino superior.

Programas de apoio estudantil têm demonstrado eficácia na melhoria das taxas de conclusão de curso. Por exemplo, o Censo da Educação Superior de 2023 revelou que 58% dos beneficiários do Programa Universidade para Todos (Prouni) concluíram a graduação, em comparação com 36% entre os estudantes que não participam do programa.

Além disso, o índice de concluintes entre os alunos que contam com o Fundo de Financiamento Estudantil (Fies) foi 49%, contra 34% para aqueles que não utilizam o auxílio.

Resumo: Mesmo com o crescimento das matrículas no ensino superior, o abandono ainda é um desafio. Para recuperar alunos, é preciso combinar tecnologia e acolhimento: usar dados para prever evasão, personalizar ações e remover barreiras ao reingresso. Com análise preditiva, segmentação e soluções financeiras flexíveis, sua instituição pode reverter trancamentos e fidelizar estudantes.

Você está pronto para promover a reabertura de matrículas na sua Instituição de Ensino? Nós estamos!

Estratégias eficazes para reverter o abandono no ensino superior

Por que os alunos trancam a matrícula, mesmo estando preparados?

O trancamento muitas vezes está ligado a questões pessoais, financeiras, de saúde ou mobilidade, e não à falta de capacidade. Segundo a ReUp Education, 89% dos alunos que abandonam querem voltar a estudar.

Quais os principais desafios da modalidade EAD em relação à evasão?

A evasão no EAD é bem maior: 58,44% dos alunos abandonam os cursos, contra 21,48% no presencial. Isso exige estratégias específicas para engajamento e acompanhamento personalizado.

Como a análise de dados pode ajudar a prevenir trancamentos?

Indicadores como faltas, queda no desempenho e pouco acesso ao AVA sinalizam risco de evasão. Com ferramentas como BI e IA, é possível prever e agir antes que o aluno abandone.

O que fazer para facilitar a reabertura de matrícula?

Eliminar burocracias, permitir reingresso online e oferecer adaptação às novas grades são formas eficazes de facilitar o retorno de ex-alunos.

Como a personalização impacta a recuperação de alunos?

Tratar o aluno como indivíduo, com comunicação segmentada e soluções direcionadas, aumenta as chances de sucesso na reabertura de matrícula.

Qual o papel da tecnologia na fidelização dos estudantes?

Automação de marketing, análise preditiva e personalização digital ajudam a manter os alunos engajados ao longo do curso, prevenindo trancamentos futuros.

De que forma o apoio financeiro influencia na conclusão do curso?

Estudantes com programas como FIES e Prouni têm taxas maiores de conclusão. Oferecer parcelamentos e opções acessíveis é essencial para manter alunos até o final.