O que é webinar e saiba como aplicar

Quer saber o que é webinar e como ele pode ajudar a conseguir mais matrículas para a sua instituição de ensino?

Saiba que você está no lugar certo! O webinar tem feito parte da rotina de muitas universidades que aplicam o inbound marketing junto de sua estratégia de captação. Isso porque ele permite que os leads tenham um contato e uma experiência real com aquilo que a instituição oferece. 

Legenda: Webinars conectam pessoas e geram oportunidades valiosas de engajamento, aprendizado e conversão no ambiente digital.

Mas afinal de contas, O QUE É WEBINAR?

Em resumo, webinar é uma videoconferência que pode ser utilizada com fins educacionais, religiosos, de entretenimento ou comerciais. Geralmente, as empresas se utilizam de plataformas para transmitir ao seu público aquilo que fariam em um auditório convencional. 

A grande diferença está no alcance que se consegue através de um webinar. Isso porque não são  necessários grandes espaços físicos (somente é preciso dispor de espaço para gravação), nem sequer de organização mais complexa de evento, e muito menos  há limite para número de pessoas, a não ser que o transmissor estabeleça.

Na prática, se uma marca deseja lançar um produto ou serviço é só utilizar o webinar para transmitir sua apresentação.

Se uma instituição deseja oferecer um curso gratuito para atrair mais estudantes, essa ferramenta é útil como primeira experiência junto à universidade. São muitas as possibilidades, onde o importante é comunicar bem, com profissionalismo e organização. 

Com o avanço das tecnologias e a crescente demanda por experiências educacionais interativas, os webinars têm se consolidado como uma ferramenta estratégica no marketing educacional.

A integração de recursos como inteligência artificial e realidade aumentada está proporcionando experiências mais imersivas e personalizadas para os participantes.

Além disso, a utilização de dados analíticos permite às instituições compreender melhor o comportamento dos leads, otimizando as estratégias de captação e retenção de alunos. 

Você pode utilizar seu webinar como ponto de decisão para o seu lead se transformar em vestibulando e, consequentemente, seu aluno. Isso fará com que o seu número de inscrições cresça, desde que a ação seja bem estruturada e realizada em conjunto com outras ações de marketing de conteúdo.

Além disso, é claro, você poderá atrair novos leads para a Instituição.

Para maximizar a eficácia dos webinars na captação de alunos, é fundamental alinhar o conteúdo apresentado às necessidades e interesses do público-alvo. Temas como orientação profissional, diferenciais dos cursos oferecidos e depoimentos de ex-alunos podem aumentar o engajamento e a conversão dos participantes.

A implementação de estratégias de follow-up, como o envio de materiais complementares e convites para eventos futuros, contribui para fortalecer o relacionamento com os leads e aumentar as taxas de matrícula.

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Como o webinar funciona?

O webinar é um evento que pode ser realizado ao vivo ou com um vídeo programado para um  horário previamente marcado. Em verdade, tudo isso se torna muito mais interessante quando se realiza um evento ao vivo, onde as pessoas podem interagir com o que está sendo apresentado, ao passo em que têm suas perguntas e comentários respondidos.

Basicamente, as duas formas de webinar mais utilizadas são:

Webinar para vendas: oferta-se um serviço ou produto. É comumente utilizado em lançamentos ou para comunicar ofertas e descontos. Aqui, o objetivo é puramente comercial, onde o espectador é atraído a uma ação de convencimento e compra.

Webinar para engajamento com a marca: envolve mais o marketing de conteúdo e o relacionamento com os leads. Esse tipo de ação tem por objetivo confirmar, estabelecer ou fortalecer o relacionamento com a marca. Isso requer um conteúdo bem pensado, relevante e de qualidade, afinal de contas, as pessoas buscam sempre algo que lhes prenda a atenção.

Como aplicar?

Criar um webinar não é muito complicado. Mas deve-se levar em conta que organização e planejamento bons são a diferença entre um webinar de sucesso e outro fracassado.

É importante ter em mente que seu público deve ser estudado, ou seja, suas estratégias e objetivos devem ser bem definidos para que seu conteúdo possa impactar positivamente.

Em resumo, é preciso:

Escolher um assunto: esse assunto será baseado em um estudo previamente feito sobre seu público e suas necessidades. Nunca faça um webinar para preencher seu quadro de ações de captação; pense sempre que ele é uma ferramenta que, quando utilizada corretamente, pode lhe trazer resultados muito positivos, principalmente na conversão de leads.

Escolher uma plataforma:  Atualmente, diversas plataformas oferecem recursos avançados para a realização de webinars, atendendo às necessidades específicas das instituições de ensino. Entre as mais recomendadas estão:

• Zoom: Amplamente utilizado por sua estabilidade e facilidade de uso, permite a realização de webinars com até 1.000 participantes, oferecendo recursos como enquetes e salas de discussão.

• Livestorm: Plataforma baseada em navegador que facilita a criação de webinars ao vivo, sob demanda ou automatizados, com integrações a ferramentas de marketing e CRM.

• WebinarJam: Destaca-se por suas funcionalidades interativas, como chat ao vivo, enquetes e chamadas para ação, sendo ideal para estratégias de vendas e engajamento.

A escolha da plataforma deve considerar fatores como o tamanho do público, recursos interativos desejados e integração com outras ferramentas utilizadas pela instituição.

• Divulgue

Criar uma landing page, uma estratégia de e-mail marketing, bem como  compartilhar seu evento nas redes sociais são formas de divulgar seu evento. Escolha sempre uma data e um horário que atenda as características e estilo de vida de seus leads.

Não adianta oferecer um super evento para adolescentes às 7hrs da manhã, a não ser que por alguma razão específica e pontual tal horário realmente seja interessante para eles.

A escolha da data, da plataforma e do tema contribuem como argumentos para a divulgação de sua ação. Por isso, escolha e planeje tudo com cuidado.

• Apresente

E nesta etapa que você coloca tudo em prática. É interessante criar um roteiro e já deixar tudo previamente ordenado para “não se perder”. Se sua apresentação é no Facebook, caso aconteça qualquer imprevisto, você já pode deixar uma segunda opção em outra plataforma. Faça tudo com calma, pois seu webinar pode fazer a diferença na escolha de seu aluno em potencial.

• Avalie

Analise as métricas, leia e dê valor aos comentários feitos, mensure cada índice que puder e, então, faça tudo novamente com esses dados em mãos, mas agora, melhor!

A análise detalhada dos dados coletados durante e após o webinar é essencial para aprimorar futuras estratégias. Métricas como taxa de participação, duração média de visualização, interações no chat e respostas a enquetes fornecem insights valiosos sobre o comportamento dos leads.

Essas informações permitem ajustes no conteúdo, formato e abordagem dos próximos webinars, aumentando a eficácia das ações de marketing e a conversão de participantes em alunos matriculados.

Essa é apenas uma ferramenta que compõe o conjunto de ações do marketing estratégico para instituições. Você pode conhecer outras estratégias que ajudarão a aumentar suas vendas e a construir um relacionamento real com seus leads!

Resumo: O webinar é uma ferramenta poderosa no marketing educacional. Ele permite apresentar sua instituição de forma interativa, gerar engajamento e aumentar matrículas. Com boa escolha de tema, plataforma e estratégia de divulgação, é possível converter leads qualificados. Avaliar métricas após o evento ajuda a otimizar futuras ações e potencializar os resultados.

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Tudo sobre webinars no marketing educacional

O que é um webinar?

Webinar é uma videoconferência realizada pela internet, usada com fins educativos, comerciais ou de engajamento. Permite alcançar um público amplo, com estrutura mais simples do que eventos presenciais.

Como o webinar pode ajudar a captar mais alunos?

Ele oferece uma experiência real com a instituição, estreitando laços com leads e incentivando a conversão em vestibulandos e matrículas, especialmente quando aliado a outras ações de marketing de conteúdo.

Quais os tipos mais comuns de webinar?

Existem dois principais: o webinar de vendas, voltado à apresentação de ofertas e conversão imediata; e o de engajamento, focado em relacionamento e fortalecimento da marca com conteúdo relevante.

Como organizar um webinar de sucesso?

É essencial definir tema, público, objetivos e planejar o conteúdo. A escolha da data, roteiro e ferramentas adequadas impacta diretamente nos resultados da ação.

Quais plataformas são indicadas para realizar um webinar?

Plataformas como Zoom, Livestorm e WebinarJam são recomendadas por oferecerem recursos como enquetes, chats, salas simultâneas e integração com CRM e automação de marketing.

Como divulgar o webinar com eficiência?

Use landing pages, e-mail marketing e redes sociais. Escolha um horário que se encaixe no perfil dos seus leads e garanta clareza na proposta do evento.

O que avaliar após o webinar?

Analise métricas como taxa de participação, tempo médio de visualização, interações no chat e respostas às enquetes. Esses dados ajudam a aprimorar ações futuras e aumentar a conversão.